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Ultimo aggiornamento: ottobre 2026

Informativa sulla privacy

notograph.ai si impegna a proteggere i Suoi dati personali. La presente informativa sulla privacy spiega quali dati raccogliamo, come li utilizziamo e come li proteggiamo.

1. Dati raccolti

Nell'ambito dell'utilizzo di notograph.ai, raccogliamo i seguenti dati:

1.1 Dati di identificazione

  • Nome e cognome
  • Indirizzo e-mail
  • Identificativo Helvira SSO

1.2 Dati di connessione

  • Indirizzo IP
  • Tipo di browser e sistema operativo
  • Date e orari di connessione

1.3 Dati di utilizzo

  • File audio registrati o caricati
  • Trascrizioni generate
  • Verbali IA
  • Preferenze utente e impostazioni
  • Cronologia delle interazioni con il servizio

1.4 Dati tecnici

  • Registri di prestazione e statistiche d'uso
  • Messaggi di supporto e feedback degli utenti

2. Utilizzo dei dati

I Suoi dati personali vengono utilizzati per:

  • Fornire il servizio: trascrizione, analisi IA, generazione di verbali
  • Migliorare il servizio: ottimizzazione delle prestazioni e della qualità delle trascrizioni
  • Personalizzare l'esperienza: preferenze di visualizzazione, spazi di lavoro, preferiti
  • Garantire la sicurezza: prevenzione degli abusi, rilevamento delle anomalie
  • Supporto tecnico: risposta alle Sue richieste di assistenza
  • Obblighi legali: conformità alla legislazione applicabile

3. Hosting e subresponsabili

notograph.ai è sviluppato e ospitato da 1SWISS1 SA (Ginevra) sulla propria infrastruttura in Svizzera. Le Sue registrazioni sono archiviate, trascritte e analizzate esclusivamente sui nostri server: nessun hosting di terzi, nessuna IA di terzi.

  • Fornitore di hosting: 1SWISS1 SA, Rue du Nant 8, 1207 Ginevra, Svizzera
  • Ubicazione: Ginevra, Svizzera
  • Trattamento con l'IA: modelli eseguiti sui nostri server; le Sue riunioni non servono mai ad addestrare un modello

Alcuni servizi tecnici di terzi intervengono attorno al servizio (pagamento, notifiche su smartphone, accesso con un account esistente). Non archiviano né elaborano le Sue registrazioni, trascrizioni o verbali. L'elenco, il ruolo, il paese e i dati che vedono figurano nella pagina Subresponsabili.

notograph.ai rispetta:

  • La Nuova Legge federale sulla protezione dei dati (nLPD) svizzera
  • Il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) europeo

Quando uno di questi servizi si trova fuori dalla Svizzera, il trasferimento si basa sulle garanzie contrattuali del fornitore (clausole contrattuali tipo) o su un paese riconosciuto adeguato.

4. Misure di sicurezza

Implementiamo robuste misure di sicurezza per proteggere i Suoi dati:

  • Crittografia: dati crittografati in transito e a riposo
  • Autenticazione sicura: tramite Helvira SSO con supporto dell'autenticazione multi-fattore
  • Monitoraggio continuo: monitoraggio degli accessi e rilevamento delle intrusioni
  • Backup sicuri: copie di sicurezza crittografate e geo-ridondanti in Svizzera
  • Audit regolari: test di sicurezza e valutazioni periodiche
  • Formazione del personale: sensibilizzazione continua alla sicurezza dei dati

5. Condivisione dei dati

I Suoi dati non vengono mai venduti a terzi. La condivisione dei dati è limitata ai seguenti casi:

  • Condivisione avviata dall'utente: quando condivide una trascrizione o un verbale tramite un link sicuro
  • Subresponsabili tecnici: esclusivamente per il funzionamento del servizio, senza accesso alle Sue registrazioni, trascrizioni o verbali (vedi la pagina Subresponsabili)
  • Obblighi legali: in risposta a una richiesta legale delle autorità svizzere competenti

6. Durata di conservazione

I Suoi dati vengono conservati finché il Suo account è attivo. In caso di cancellazione dell'account:

  • I dati vengono conservati per 30 giorni (periodo di grazia)
  • Trascorso tale periodo, tutti i dati vengono definitivamente cancellati
  • File audio, trascrizioni e verbali vengono eliminati in modo irreversibile

7. I Suoi diritti

Conformemente alla nLPD svizzera e al GDPR europeo, Lei dispone dei seguenti diritti:

  • Diritto di accesso: ottenere una copia dei Suoi dati personali
  • Diritto di rettifica: correggere informazioni inesatte
  • Diritto alla cancellazione: richiedere l'eliminazione dei Suoi dati
  • Diritto alla portabilità: ricevere i Suoi dati in un formato strutturato e utilizzabile
  • Diritto di opposizione: opporsi al trattamento dei Suoi dati in determinate situazioni
  • Diritto di revoca del consenso: revocare il Suo consenso in qualsiasi momento

Per esercitare questi diritti, ci contatti all'indirizzo [email protected].

8. Cookie e tecnologie di tracciamento

notograph.ai utilizza cookie strettamente necessari al funzionamento del servizio:

  • Cookie essenziali: sessione di autenticazione, token CSRF, preferenze del tema (chiaro/scuro)
  • Cookie di prestazione: analisi anonima dell'utilizzo per migliorare il servizio

Non vengono utilizzati cookie pubblicitari o di profilazione.

9. Modifiche dell'informativa

notograph.ai si riserva il diritto di modificare la presente informativa sulla privacy. Qualsiasi modifica sostanziale sarà comunicata via e-mail con un preavviso di 30 giorni.

10. Contatto

Per qualsiasi domanda relativa alla protezione dei Suoi dati: