Bisogna invitare un bot nella riunione?
No. Con notograph.ai nessun partecipante sconosciuto compare nella chiamata e nessuno si chiede chi stia ascoltando. Avvia Lei stesso la registrazione della riunione, dal telefono o dal browser, e la interrompe quando desidera. In presenza basta appoggiare il telefono sul tavolo: funge da registratore vocale.
I miei dati sono al sicuro?
Sì. Le Sue riunioni vengono registrate, elaborate e conservate in Svizzera, secondo il diritto svizzero, in conformità con la nLPD svizzera e il GDPR. L'audio, le trascrizioni e i resoconti sono cifrati durante gli scambi così come sui nostri server. Non vengono trasmessi a nessuna IA di terzi: notograph.ai utilizza una propria IA, ospitata in Svizzera. Può chiedere la cancellazione dei Suoi dati in qualsiasi momento.
Dove sono ospitati i miei dati, e da chi?
notograph.ai è sviluppato e ospitato da 1SWISS1 SA (Ginevra) sulla propria infrastruttura in Svizzera. Le Sue registrazioni sono archiviate, trascritte e analizzate esclusivamente sui nostri server: nessun hosting di terzi, nessuna IA di terzi. I pochi servizi tecnici coinvolti, come il pagamento o le notifiche, sono elencati nella nostra pagina Subresponsabili.
notograph.ai capisce lo svizzero tedesco?
Sì. notograph.ai riconosce lo svizzero tedesco e lo trascrive in tedesco standard: un testo chiaro, subito utilizzabile per il verbale. Una trascrizione parola per parola nel dialetto non è proposta.
Le mie riunioni servono ad addestrare l'IA?
Mai. Né le Sue registrazioni, né le Sue trascrizioni, né i Suoi resoconti. Le Sue riunioni restano Sue: servono unicamente a produrre i Suoi documenti, e a nient'altro.
notograph.ai è un'alternativa a Otter o a Teams Copilot?
Sì, per chi vuole tenere le proprie riunioni in Svizzera. Otter e Copilot sono buoni strumenti, ma Otter elabora le Sue riunioni negli Stati Uniti, e Microsoft resta un'azienda americana, soggetta al diritto americano. notograph.ai elabora le Sue riunioni in Svizzera, con una propria IA. Funziona anche in presenza, con un semplice telefono, qualunque sia il Suo strumento di videoconferenza. E redige documenti pronti all'uso: una trascrizione completa, un resoconto della riunione, l'elenco delle azioni o un verbale che segue il Suo ordine del giorno.
Come ottenere un resoconto di riunione automatico?
Registri la riunione nell'app, oppure importi un file audio o video. notograph.ai trascrive la riunione, riconosce ogni interlocutore, poi redige automaticamente il resoconto: sintesi, decisioni, azioni e mappa mentale. Lo riceve pochi minuti dopo la fine della riunione, pronto per essere riletto e condiviso. Niente più appunti durante la seduta.
Si può redigere un verbale con notograph.ai?
Sì. Per un consiglio di amministrazione, un'assemblea generale o una seduta del consiglio comunale, notograph.ai redige un verbale che segue il Suo ordine del giorno punto per punto e registra ogni decisione e ogni votazione. Non resta che rileggerlo prima di farlo approvare.
Quali lingue sono supportate?
Oltre 90 lingue, rilevate automaticamente: non deve impostare nulla prima di avviare la registrazione. Francese, tedesco, italiano e inglese danno i risultati migliori.
Posso modificare la trascrizione e il resoconto?
Sì, completamente. Può correggere il testo, aggiungere note e rinominare gli interlocutori. Ogni modifica crea una nuova versione, e può tornare indietro in qualsiasi momento.
Come riconosce notograph.ai gli interlocutori?
notograph.ai distingue automaticamente ogni voce. Se i partecipanti si presentano all'inizio della riunione, come spesso accade, i loro nomi compaiono direttamente. Altrimenti, nomina ogni interlocutore una volta dopo la riunione.
C'è un limite di durata?
Nessun limite per riunione: una seduta di tre ore viene elaborata come una riunione di venti minuti. Il piano gratuito comprende 120 minuti di trascrizione al mese, senza carta di credito. Con Plus la trascrizione è illimitata, a un prezzo fisso a persona al mese.
Esiste un'applicazione?
Sì, per iPhone e Android, e notograph.ai funziona anche nel browser. L'app fa da registratore vocale per le Sue riunioni come per le Sue note vocali. Registra perfino offline, in treno, in un seminterrato o in cantiere, e invia la riunione non appena torna la rete. Tutto confluisce nel Suo account: registrata sul telefono, la riunione si rilegge sul computer.
Come trascrivere un file audio o video in testo?
Lo importi in notograph.ai: MP3, WAV, M4A, MP4, OGG, WEBM, FLAC e la maggior parte dei formati comuni sono accettati. Una registrazione fatta con un registratore vocale, un altro telefono o uno strumento di videoconferenza viene trascritta in testo, poi riassunta come una riunione registrata nell'app.
Come registrare una riunione Teams, Zoom o Meet?
Due possibilità. Durante la chiamata, avvii la registrazione nell'app o nel browser. Dopo la chiamata, importi il file registrato dal Suo strumento di videoconferenza. In entrambi i casi riceve la trascrizione e il resoconto, senza bot nella riunione.
Un collega può condividere con me una riunione?
Sì. Non era presente alla riunione? La trova nel Suo account, con la trascrizione e il resoconto, insieme alle Sue riunioni. Chi condivide sceglie il Suo livello di accesso: lettura, ascolto o download.
Ho il diritto di registrare una riunione?
Sì, se i partecipanti ne sono al corrente e sono d'accordo. In Svizzera è vietato registrare una conversazione senza il consenso delle persone presenti. Basta annunciare la registrazione all'inizio della riunione: la maggior parte dei partecipanti apprezza avere poi un resoconto fedele.
notograph.ai può redigere il verbale di un'assemblea generale o di un consiglio d'amministrazione?
Sì. notograph.ai registra la seduta, la trascrive e redige una bozza di verbale, che il segretario di seduta rilegge e convalida prima dell'approvazione. Le registrazioni restano sui nostri server in Svizzera.
Si può usare per le sedute di un consiglio comunale o di una commissione?
Sì. I dati sono ospitati in Svizzera da 1SWISS1 SA, senza IA di terzi, e il piano Enterprise permette un'installazione sui server del comune.
Quali riunioni si possono registrare?
Ogni riunione in cui si parla: consigli e assemblee, sedute comunali, riunioni di cantiere, colloqui con clienti, risorse umane o legali, riunioni di team e di progetto, workshop, lezioni e interviste, comprese le sedute bilingui. I partecipanti devono esserne informati.