Muss ich einen Bot in die Sitzung einladen?
Nein. Mit notograph.ai erscheint kein unbekannter Teilnehmer im Call, und niemand fragt sich, wer zuhört. Sie starten die Aufnahme der Sitzung selbst, auf Ihrem Telefon oder im Browser, und beenden sie, wann Sie möchten. Vor Ort legen Sie Ihr Telefon einfach auf den Tisch: Es dient als Diktiergerät.
Sind meine Daten sicher?
Ja. Ihre Sitzungen werden in der Schweiz aufgenommen, verarbeitet und gespeichert, nach Schweizer Recht, gemäss revDSG und DSGVO. Audio, Transkripte und Protokolle sind bei der Übertragung ebenso verschlüsselt wie auf unseren Servern. Sie werden an keine fremde KI weitergegeben: notograph.ai nutzt seine eigene KI, gehostet in der Schweiz. Sie können die Löschung Ihrer Daten jederzeit verlangen.
Wo werden meine Daten gehostet, und von wem?
notograph.ai wird von der 1SWISS1 SA (Genf) entwickelt und auf ihrer eigenen Infrastruktur in der Schweiz gehostet. Ihre Aufnahmen werden ausschliesslich auf unseren Servern gespeichert, transkribiert und ausgewertet: kein Drittanbieter-Hosting, keine Dritt-KI. Die wenigen technischen Dienste rundherum, etwa Zahlung oder Benachrichtigungen, sind auf unserer Seite Unterauftragsverarbeiter aufgeführt.
Versteht notograph.ai Schweizerdeutsch?
Ja. notograph.ai erkennt Schweizerdeutsch und transkribiert es in Hochdeutsch: ein klarer Text, direkt verwendbar für das Protokoll. Eine wörtliche Abschrift im Dialekt wird nicht angeboten.
Werden meine Sitzungen zum Training der KI verwendet?
Niemals. Weder Ihre Aufnahmen noch Ihre Transkripte noch Ihre Protokolle. Ihre Sitzungen bleiben Ihre: Sie dienen ausschliesslich dazu, Ihre Dokumente zu erstellen, und zu nichts anderem.
Ist notograph.ai eine Alternative zu Otter oder Teams Copilot?
Ja, für alle, die ihre Sitzungen in der Schweiz behalten möchten. Otter und Copilot sind gute Werkzeuge, aber Otter verarbeitet Ihre Sitzungen in den USA, und Microsoft bleibt ein amerikanisches Unternehmen, das amerikanischem Recht unterliegt. notograph.ai verarbeitet Ihre Sitzungen in der Schweiz, mit seiner eigenen KI. Es funktioniert auch vor Ort, mit einem einfachen Telefon, unabhängig von Ihrem Videotool. Und es verfasst gebrauchsfertige Dokumente: ein vollständiges Transkript, eine Sitzungszusammenfassung, die Aufgabenliste oder ein Protokoll, das Ihrer Traktandenliste folgt.
Wie erhalte ich automatisch ein Sitzungsprotokoll?
Nehmen Sie die Sitzung in der App auf oder importieren Sie eine Audio- oder Videodatei. notograph.ai transkribiert die Sitzung, erkennt jede sprechende Person und verfasst die Zusammenfassung automatisch: Überblick, Entscheidungen, Aufgaben und Mindmap. Sie erhalten sie wenige Minuten nach Ende der Sitzung, bereit zum Gegenlesen und Teilen. Keine Notizen mehr während der Sitzung.
Kann notograph.ai ein Protokoll verfassen?
Ja. Für einen Verwaltungsrat, eine Generalversammlung oder eine Gemeinderatssitzung verfasst notograph.ai ein Protokoll, das Ihrer Traktandenliste Punkt für Punkt folgt und jeden Entscheid und jede Abstimmung festhält. Sie müssen es nur noch gegenlesen, bevor es genehmigt wird.
Welche Sprachen werden unterstützt?
Über 90 Sprachen, automatisch erkannt: Vor der Aufnahme müssen Sie nichts einstellen. Französisch, Deutsch, Italienisch und Englisch liefern die besten Ergebnisse.
Kann ich das Transkript und das Protokoll bearbeiten?
Ja, vollständig. Sie können den Text korrigieren, Notizen hinzufügen und Sprechende umbenennen. Jede Änderung erstellt eine neue Version, und Sie können jederzeit zurück.
Wie erkennt notograph.ai die Sprechenden?
notograph.ai unterscheidet jede Stimme automatisch. Stellen sich die Teilnehmenden zu Beginn der Sitzung vor, wie es oft üblich ist, erscheinen ihre Namen direkt. Andernfalls benennen Sie jede sprechende Person nach der Sitzung einmal.
Gibt es eine Zeitbegrenzung?
Keine Begrenzung pro Sitzung: Eine dreistündige Sitzung wird genauso verarbeitet wie eine zwanzigminütige Sitzung. Der Gratis-Plan umfasst 120 Minuten Transkription pro Monat, ohne Kreditkarte. Mit Plus ist die Transkription unbegrenzt, zu einem Fixpreis pro Person und Monat.
Gibt es eine App?
Ja, für iPhone und Android, und notograph.ai funktioniert auch im Browser. Die App dient als Diktiergerät für Ihre Sitzungen wie für Ihre Sprachnotizen. Sie nimmt sogar offline auf, im Zug, im Untergeschoss oder auf der Baustelle, und sendet die Sitzung, sobald das Netz zurück ist. Alles landet in Ihrem Konto: auf dem Telefon aufgenommen, auf dem Computer nachgelesen.
Wie transkribiere ich eine Audio- oder Videodatei in Text?
Importieren Sie sie in notograph.ai: MP3, WAV, M4A, MP4, OGG, WEBM, FLAC und die meisten gängigen Formate werden akzeptiert. Eine Aufnahme mit einem Diktiergerät, einem anderen Telefon oder einem Videotool wird in Text transkribiert und dann wie eine in der App aufgenommene Sitzung zusammengefasst.
Wie nehme ich ein Teams-, Zoom- oder Meet-Meeting auf?
Zwei Möglichkeiten. Während des Calls starten Sie die Aufnahme in der App oder im Browser. Nach dem Call importieren Sie die von Ihrem Videotool aufgenommene Datei. In beiden Fällen erhalten Sie das Transkript und das Protokoll, ohne Bot in der Sitzung.
Kann mir eine Kollegin oder ein Kollege eine Sitzung teilen?
Ja. Sie waren nicht an der Sitzung? Sie wartet in Ihrem Konto, mit Transkript und Protokoll, und Sie finden sie bei Ihren eigenen Sitzungen. Wer teilt, wählt Ihre Zugriffsstufe: Lesen, Anhören oder Herunterladen.
Darf ich eine Sitzung aufnehmen?
Ja, wenn die Teilnehmenden davon wissen und einverstanden sind. In der Schweiz ist es verboten, ein Gespräch ohne Einwilligung der Anwesenden aufzunehmen. Kündigen Sie die Aufnahme einfach zu Beginn der Sitzung an: Die meisten Teilnehmenden schätzen es, danach ein getreues Protokoll zu haben.
Kann notograph.ai das Protokoll einer Generalversammlung oder einer Verwaltungsratssitzung erstellen?
Ja. notograph.ai nimmt die Sitzung auf, transkribiert sie und erstellt einen Protokollentwurf, den die protokollführende Person vor der Genehmigung prüft und freigibt. Die Aufnahmen bleiben auf unseren Servern in der Schweiz.
Lässt es sich für Sitzungen eines Gemeinderats oder einer Kommission nutzen?
Ja. Die Daten werden von der 1SWISS1 SA in der Schweiz gehostet, ohne Dritt-KI, und das Enterprise-Angebot erlaubt eine Installation auf den Servern der Gemeinde.
Welche Sitzungen kann man aufnehmen?
Jede Sitzung, in der gesprochen wird: Räte und Versammlungen, Gemeindesitzungen, Bausitzungen, Kunden-, Personal- oder Rechtsgespräche, Team- und Projektsitzungen, Workshops, Unterricht und Interviews, auch zweisprachige Sitzungen. Die Teilnehmenden müssen informiert sein.