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KI-Sitzungsprotokolle, gehostet in der Schweiz

In Sitzungen wird alles gesagt.
Mit notograph.ai geht nichts verloren.

Vor Ort, per Video oder für Ihre Sprachnotizen:
notograph.ai nimmt auf, transkribiert und verfasst die Zusammenfassung.

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Sitzungen zum Training einer KI verwendet.
100 %
der Aufnahmen auf unseren eigenen Servern in der Schweiz gespeichert und verarbeitet.
90+
Sprachen automatisch erkannt.
120 Min.
gratis jeden Monat, ohne Kreditkarte.

So funktioniert es

Laufende Aufnahme in der notograph.ai App
Transkript mit benannten Sprechern und Zeitstempel für jeden Beitrag
Von notograph.ai erstelltes Protokoll mit Kontext, Beschlüssen und Aufgaben
Von notograph.ai erstelltes Protokoll mit Kontext, Beschlüssen und Aufgaben
  1. Aufnehmen oder importieren

    Mit der App für iPhone oder Android oder im Browser. Sie können auch eine Audio- oder Videodatei importieren.

  2. Transkription

    Die KI transkribiert die Sitzung mit Zeitstempeln und erkennt jede sprechende Person, mit Namen, wenn sich die Teilnehmenden vorstellen.

  3. Zusammenfassung

    Danach verfasst notograph.ai die Zusammenfassung: Überblick, Entscheide, Aufgaben und Mindmap.

  4. Teilen

    Zwei Möglichkeiten zum Teilen:

    • Ein sicherer Link mit der gewählten Zugriffsstufe: Lesen, Anhören oder Herunterladen.
    • Ein PDF- oder Word-Dokument im Design Ihres Unternehmens.

notograph.ai

Ihre Aufmerksamkeit gehört der Sitzung.
Nicht mehr Ihren Notizen.

Kostenlos starten
  • 120 Gratisminuten jeden Monat
  • Ohne Kreditkarte
  • Ohne Verpflichtung

Zu jeder Sitzung
das passende Dokument.

Wort für Wort

Alles, was gesagt wurde, genau so. Jede Stimme wird erkannt und benannt, jeder Beitrag mit Zeitstempel versehen.

Das Offizielle

Das massgebliche Dokument. Es folgt Ihrer Traktandenliste Punkt für Punkt und hält jeden Entscheid und jede Abstimmung fest. Bereit zur Genehmigung.

Das Wesentliche

Zusammenfassung. Der Kontext und die Entscheidungen, geschrieben, um schnell gelesen zu werden.

Aufgabenliste. Wer macht was, bis wann. Nichts bleibt mehr offen.

Der Überblick

Zusammenfassung nach Themen. Die Sitzung nach Themen gegliedert: Budget, Planung, Rekrutierung... Jedes in wenigen Zeilen zusammengefasst.

Mindmap. Alle besprochenen Punkte, miteinander verknüpft. In dreissig Sekunden sehen, worüber gesprochen wurde.

Transkript mit benannten Sprechern und Zeitstempel für jeden Beitrag
Von notograph.ai erstelltes Protokoll mit Kontext, Beschlüssen und Aufgaben
Von notograph.ai erstelltes Protokoll mit Kontext, Beschlüssen und Aufgaben
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Und ein ganzer Werkzeugkasten.

Niemand weiss mehr, was im März entschieden wurde? Drei Sekunden, um die Stelle zu finden, ein Klick, um sie anzupassen, ein Link, um sie zu teilen.

Finden

  • SucheSuchen Sie einen Namen, eine Zahl, einen Entscheid: notograph.ai findet die genaue Stelle, in all Ihren Sitzungen.
  • Eine Stelle nochmals anhörenZweifel an einem Satz? Klicken Sie darauf und hören Sie ihn nochmals, mit genauem Tonfall und Wortlaut.
  • Ihre Sitzungen geordnetOrdnen Sie sie nach Kunde, Projekt oder Team. Mit Ihnen geteilte Sitzungen landen ebenfalls in Ihrem Konto. Die ganze Geschichte eines Dossiers, an einem Ort.

Anpassen

  • Bearbeiten ohne RisikoKorrigieren Sie frei: Jede Änderung erstellt eine neue Version, und Sie können jederzeit zurück.
  • Sprechende umbenanntEine teilnehmende Person hat sich nicht vorgestellt? Geben Sie ihr einmal einen Namen, er erscheint im ganzen Transkript.
  • Ihre NotizenFügen Sie zu jeder beliebigen Stelle eine Notiz hinzu, um einen Entscheid zu präzisieren oder die nächsten Schritte vorzubereiten.

Teilen

  • Ein sicherer Link oder eine DateiTeilen Sie einen sicheren Link, immer aktuell. Oder laden Sie das Dokument als PDF oder Word herunter.
  • Ihre eigenen VorlagenErstellen Sie Ihre Vorlage einmal: Logo, Farben, Kopf- und Fusszeile. Jedes Dokument erscheint im Design Ihrer Marke.
  • Jedem seine ZugriffsstufeLesen, Anhören oder Herunterladen: Sie weisen jeder Person die passende Zugriffsstufe zu.

Für wen

Verwaltungsräte
«Angenommen, mit 11 zu 3 Stimmen.»Präsident · Traktandum 4 · Budget 2027

Jede Abstimmung festgehalten

Anwälte und Notare
«Ich halte an meinen Vorbehalten fest.»RA Rochat · 00:14:32

Ein zitierfähiges Transkript

Treuhänder
«Ich rate Ihnen, den Verkauf auf zwei Jahre zu verteilen.»Kundentermin · 52 Min.

Jede Beratung dokumentiert

KMU und Beratende
«Einverstanden, wir nehmen Angebot B.»Herr Favre · 00:38:12

Die Einigung, Wort für Wort

Gemeinden und öffentliche Hand
«Unsere Sitzungen müssen in der Schweiz archiviert bleiben.»Sitzung vom 12.03. · 3 Std. 12

Sitzungen sauber abgelegt

Für welche Sitzungen?

Jede Sitzung, in der gesprochen wird. Einige Beispiele:

Gremien

Verwaltungsrat, Generalversammlung (AG, GmbH, Genossenschaft), Stiftungsrat, Vereinsvorstand und Vereinsversammlung, Stockwerkeigentümerversammlung, Pensionskasse, Audit- und Risikoausschuss

Öffentliche Hand

Gemeinderat, Gemeindeversammlung, Kommissionen (Finanzen, Bau, Schule), Stadtrat, Schulrat, Kirchgemeinde

Bau und Immobilien

Bausitzung und Bauprotokoll, Koordination von Architekten und Ingenieuren, Wohnungsabnahme, Besichtigung

Recht und Treuhand

Klientengespräch bei Anwalt oder Notar, Mediation, interne Anhörung, Abschluss- und Steuerberatung, Kredit- oder Anlageausschuss

Personal

Vorstellungsgespräch, Mitarbeitergespräch, Austrittsgespräch, Personalkommission, interne Untersuchung

Leitung und Teams

Geschäftsleitung, Lenkungsausschuss, Teamsitzung, Projektsitzung, Sprint-Review, Workshop, Seminar, Kick-off

Kunden und Verkauf

Kundentermin, Erstgespräch, Verhandlung, Folgetermin

Gesundheit und Soziales

Interdisziplinärer Rapport, Netzwerksitzung, Supervision

Forschung, Bildung und Medien

Qualitatives Interview, Fokusgruppe, Interview, Unterricht, Konferenz, Verteidigung, Podcast

Vereine und Sport

Clubvorstand, Delegiertenversammlung

  • Für offizielle Sitzungen (Rat, Generalversammlung, Kommission) erstellt notograph.ai einen Protokollentwurf, den die protokollführende Person vor der Genehmigung prüft und freigibt.
  • Zweisprachige Sitzungen: Die Transkription folgt Sprachwechseln während der Sitzung, zum Beispiel zwischen Deutsch und Französisch.
  • Wer eine Sitzung aufnimmt, informiert die Teilnehmenden und holt ihr Einverständnis ein.

Datenschutz

Ihre Worte verlassen die Schweiz nie.
Ohne Ausnahme.

Eine Sitzung enthält das Sensibelste Ihres Unternehmens: eine Strategie, eine Verhandlung, ein Personaldossier. notograph.ai nimmt sie auf, verarbeitet und archiviert sie in der Schweiz, nach Schweizer Recht.

Gehostet in der Schweiz

notograph.ai wird von der 1SWISS1 SA (Genf) entwickelt und auf ihrer eigenen Infrastruktur in der Schweiz gehostet. Ihre Aufnahmen werden ausschliesslich auf unseren Servern gespeichert, transkribiert und ausgewertet: kein Drittanbieter-Hosting, keine Dritt-KI.

Verschlüsselt bei Übertragung und Speicherung

Audio und Transkripte sind auf unseren Servern ebenso verschlüsselt wie bei der Übertragung.

DSGVO- und revDSG-konform

Konform mit der europäischen Verordnung und dem Schweizer Datenschutzgesetz.

Löschung auf Anfrage

Ihre Aufnahmen gehören Ihnen. Sie können sie jederzeit löschen lassen.

Auf Ihren eigenen Servern, wenn Sie möchten.

Installation auf Ihren Servern, SSO und LDAP, garantiertes SLA.

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en Suisse · in der Schweiz · in Svizzera · in Switzerland

Preise

Bei uns bezahlen Sie nicht pro Minute.

Starten Sie kostenlos mit 120 Minuten pro Monat. Wechseln Sie zu Plus für unbegrenzte Transkription zum Fixpreis.

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  • 120 Minuten Transkription pro Monat
  • Ihre Sitzungen und Ordner, im Rahmen dieser 120 Minuten
  • KI-Protokoll und Zusammenfassungen
  • Teilen per Link und PDF-Export
  • Audio 7 Tage lang anhörbar
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Plus

Für Teams mit vielen Sitzungen

ab 20 CHF

pro Person und Monat

Ohne zusätzlichen Speicher
0100 GB200 GB
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Optionaler Audiospeicher: in Schritten von 20 GB, bis 200 GB, um Ihre Aufnahmen so lange aufzubewahren, wie Sie möchten.

Enterprise

Für Organisationen mit strengen Anforderungen

Auf Anfrage

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  • Alles aus dem Plus-Plan
  • Installation auf Ihren eigenen Servern
  • SSO und LDAP
  • Garantiertes SLA und dedizierter Support
  • Sichere Zahlung
  • Ohne Verpflichtung
  • Mit einem Klick kündbar

Häufige
Fragen

Muss ich einen Bot in die Sitzung einladen?

Nein. Mit notograph.ai erscheint kein unbekannter Teilnehmer im Call, und niemand fragt sich, wer zuhört. Sie starten die Aufnahme der Sitzung selbst, auf Ihrem Telefon oder im Browser, und beenden sie, wann Sie möchten. Vor Ort legen Sie Ihr Telefon einfach auf den Tisch: Es dient als Diktiergerät.

Sind meine Daten sicher?

Ja. Ihre Sitzungen werden in der Schweiz aufgenommen, verarbeitet und gespeichert, nach Schweizer Recht, gemäss revDSG und DSGVO. Audio, Transkripte und Protokolle sind bei der Übertragung ebenso verschlüsselt wie auf unseren Servern. Sie werden an keine fremde KI weitergegeben: notograph.ai nutzt seine eigene KI, gehostet in der Schweiz. Sie können die Löschung Ihrer Daten jederzeit verlangen.

Wo werden meine Daten gehostet, und von wem?

notograph.ai wird von der 1SWISS1 SA (Genf) entwickelt und auf ihrer eigenen Infrastruktur in der Schweiz gehostet. Ihre Aufnahmen werden ausschliesslich auf unseren Servern gespeichert, transkribiert und ausgewertet: kein Drittanbieter-Hosting, keine Dritt-KI. Die wenigen technischen Dienste rundherum, etwa Zahlung oder Benachrichtigungen, sind auf unserer Seite Unterauftragsverarbeiter aufgeführt.

Versteht notograph.ai Schweizerdeutsch?

Ja. notograph.ai erkennt Schweizerdeutsch und transkribiert es in Hochdeutsch: ein klarer Text, direkt verwendbar für das Protokoll. Eine wörtliche Abschrift im Dialekt wird nicht angeboten.

Werden meine Sitzungen zum Training der KI verwendet?

Niemals. Weder Ihre Aufnahmen noch Ihre Transkripte noch Ihre Protokolle. Ihre Sitzungen bleiben Ihre: Sie dienen ausschliesslich dazu, Ihre Dokumente zu erstellen, und zu nichts anderem.

Ist notograph.ai eine Alternative zu Otter oder Teams Copilot?

Ja, für alle, die ihre Sitzungen in der Schweiz behalten möchten. Otter und Copilot sind gute Werkzeuge, aber Otter verarbeitet Ihre Sitzungen in den USA, und Microsoft bleibt ein amerikanisches Unternehmen, das amerikanischem Recht unterliegt. notograph.ai verarbeitet Ihre Sitzungen in der Schweiz, mit seiner eigenen KI. Es funktioniert auch vor Ort, mit einem einfachen Telefon, unabhängig von Ihrem Videotool. Und es verfasst gebrauchsfertige Dokumente: ein vollständiges Transkript, eine Sitzungszusammenfassung, die Aufgabenliste oder ein Protokoll, das Ihrer Traktandenliste folgt.

Wie erhalte ich automatisch ein Sitzungsprotokoll?

Nehmen Sie die Sitzung in der App auf oder importieren Sie eine Audio- oder Videodatei. notograph.ai transkribiert die Sitzung, erkennt jede sprechende Person und verfasst die Zusammenfassung automatisch: Überblick, Entscheidungen, Aufgaben und Mindmap. Sie erhalten sie wenige Minuten nach Ende der Sitzung, bereit zum Gegenlesen und Teilen. Keine Notizen mehr während der Sitzung.

Kann notograph.ai ein Protokoll verfassen?

Ja. Für einen Verwaltungsrat, eine Generalversammlung oder eine Gemeinderatssitzung verfasst notograph.ai ein Protokoll, das Ihrer Traktandenliste Punkt für Punkt folgt und jeden Entscheid und jede Abstimmung festhält. Sie müssen es nur noch gegenlesen, bevor es genehmigt wird.

Welche Sprachen werden unterstützt?

Über 90 Sprachen, automatisch erkannt: Vor der Aufnahme müssen Sie nichts einstellen. Französisch, Deutsch, Italienisch und Englisch liefern die besten Ergebnisse.

Kann ich das Transkript und das Protokoll bearbeiten?

Ja, vollständig. Sie können den Text korrigieren, Notizen hinzufügen und Sprechende umbenennen. Jede Änderung erstellt eine neue Version, und Sie können jederzeit zurück.

Wie erkennt notograph.ai die Sprechenden?

notograph.ai unterscheidet jede Stimme automatisch. Stellen sich die Teilnehmenden zu Beginn der Sitzung vor, wie es oft üblich ist, erscheinen ihre Namen direkt. Andernfalls benennen Sie jede sprechende Person nach der Sitzung einmal.

Gibt es eine Zeitbegrenzung?

Keine Begrenzung pro Sitzung: Eine dreistündige Sitzung wird genauso verarbeitet wie eine zwanzigminütige Sitzung. Der Gratis-Plan umfasst 120 Minuten Transkription pro Monat, ohne Kreditkarte. Mit Plus ist die Transkription unbegrenzt, zu einem Fixpreis pro Person und Monat.

Gibt es eine App?

Ja, für iPhone und Android, und notograph.ai funktioniert auch im Browser. Die App dient als Diktiergerät für Ihre Sitzungen wie für Ihre Sprachnotizen. Sie nimmt sogar offline auf, im Zug, im Untergeschoss oder auf der Baustelle, und sendet die Sitzung, sobald das Netz zurück ist. Alles landet in Ihrem Konto: auf dem Telefon aufgenommen, auf dem Computer nachgelesen.

Wie transkribiere ich eine Audio- oder Videodatei in Text?

Importieren Sie sie in notograph.ai: MP3, WAV, M4A, MP4, OGG, WEBM, FLAC und die meisten gängigen Formate werden akzeptiert. Eine Aufnahme mit einem Diktiergerät, einem anderen Telefon oder einem Videotool wird in Text transkribiert und dann wie eine in der App aufgenommene Sitzung zusammengefasst.

Wie nehme ich ein Teams-, Zoom- oder Meet-Meeting auf?

Zwei Möglichkeiten. Während des Calls starten Sie die Aufnahme in der App oder im Browser. Nach dem Call importieren Sie die von Ihrem Videotool aufgenommene Datei. In beiden Fällen erhalten Sie das Transkript und das Protokoll, ohne Bot in der Sitzung.

Kann mir eine Kollegin oder ein Kollege eine Sitzung teilen?

Ja. Sie waren nicht an der Sitzung? Sie wartet in Ihrem Konto, mit Transkript und Protokoll, und Sie finden sie bei Ihren eigenen Sitzungen. Wer teilt, wählt Ihre Zugriffsstufe: Lesen, Anhören oder Herunterladen.

Darf ich eine Sitzung aufnehmen?

Ja, wenn die Teilnehmenden davon wissen und einverstanden sind. In der Schweiz ist es verboten, ein Gespräch ohne Einwilligung der Anwesenden aufzunehmen. Kündigen Sie die Aufnahme einfach zu Beginn der Sitzung an: Die meisten Teilnehmenden schätzen es, danach ein getreues Protokoll zu haben.

Kann notograph.ai das Protokoll einer Generalversammlung oder einer Verwaltungsratssitzung erstellen?

Ja. notograph.ai nimmt die Sitzung auf, transkribiert sie und erstellt einen Protokollentwurf, den die protokollführende Person vor der Genehmigung prüft und freigibt. Die Aufnahmen bleiben auf unseren Servern in der Schweiz.

Lässt es sich für Sitzungen eines Gemeinderats oder einer Kommission nutzen?

Ja. Die Daten werden von der 1SWISS1 SA in der Schweiz gehostet, ohne Dritt-KI, und das Enterprise-Angebot erlaubt eine Installation auf den Servern der Gemeinde.

Welche Sitzungen kann man aufnehmen?

Jede Sitzung, in der gesprochen wird: Räte und Versammlungen, Gemeindesitzungen, Bausitzungen, Kunden-, Personal- oder Rechtsgespräche, Team- und Projektsitzungen, Workshops, Unterricht und Interviews, auch zweisprachige Sitzungen. Die Teilnehmenden müssen informiert sein.

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Testen Sie es bei Ihrer nächsten Sitzung.
Ihr Telefon genügt.

Legen Sie es auf den Tisch, starten Sie die Aufnahme: notograph.ai erfasst die Sitzung, auch offline.

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