Faut-il inviter un robot dans la réunion ?
Non. Avec notograph.ai, aucun participant inconnu n'apparaît dans l'appel et personne ne se demande qui écoute. Vous lancez l'enregistrement de la réunion vous-même, depuis votre téléphone ou votre navigateur, et vous l'arrêtez quand vous le souhaitez. En présentiel, il suffit de poser votre téléphone sur la table : il fait office de dictaphone.
Mes données sont-elles en sécurité ?
Oui. Vos réunions sont enregistrées, traitées et stockées en Suisse, sous droit suisse, conformément à la nLPD suisse et au RGPD. L'audio, les transcriptions et les comptes rendus sont chiffrés pendant les échanges comme sur nos serveurs. Ils ne sont transmis à aucune IA tierce : notograph.ai utilise sa propre IA, hébergée en Suisse. Vous pouvez demander la suppression de vos données à tout moment.
Où sont hébergées mes données, et par qui ?
notograph.ai est édité et hébergé par 1SWISS1 SA (Genève), sur sa propre infrastructure en Suisse. Vos enregistrements sont stockés, transcrits et analysés uniquement sur nos serveurs : aucun hébergeur tiers, aucune IA tierce. Les quelques services techniques qui interviennent autour, comme le paiement ou les notifications, sont listés sur notre page Sous-traitants.
notograph.ai comprend-il le suisse allemand ?
Oui. notograph.ai reconnaît le suisse allemand et le transcrit en allemand standard, ce qui donne un texte clair et directement utilisable pour le compte rendu. Une retranscription mot à mot dans le dialecte n'est pas proposée.
Mes réunions servent-elles à entraîner l'IA ?
Jamais. Ni vos enregistrements, ni vos transcriptions, ni vos comptes rendus. Vos réunions restent les vôtres : elles servent uniquement à produire vos documents, et à rien d'autre.
notograph.ai est-il une alternative à Otter ou à Teams Copilot ?
Oui, pour ceux qui veulent garder leurs réunions en Suisse. Otter et Copilot sont de bons outils, mais Otter traite vos réunions aux États-Unis, et Microsoft reste une entreprise américaine, soumise au droit américain. notograph.ai traite vos réunions en Suisse, avec sa propre IA. Il fonctionne aussi en présentiel, avec un simple téléphone, quel que soit votre outil de visio. Et il rédige des documents prêts à l'emploi : une transcription complète, un compte rendu de réunion, la liste des actions ou un procès-verbal qui suit votre ordre du jour.
Comment obtenir un compte rendu de réunion automatique ?
Enregistrez la réunion dans l'app, ou importez un fichier audio ou vidéo. notograph.ai transcrit la réunion, reconnaît chaque intervenant, puis rédige le compte rendu automatiquement : résumé, décisions, actions et carte mentale. Vous le recevez quelques minutes après la fin de la réunion, prêt à être relu et partagé. Plus besoin de prendre des notes pendant la séance.
Peut-on rédiger un procès-verbal avec notograph.ai ?
Oui. Pour un conseil d'administration, une assemblée générale ou une séance de conseil communal, notograph.ai rédige un procès-verbal qui suit votre ordre du jour point par point et consigne chaque décision et chaque vote. Il ne reste qu'à le relire avant de le faire approuver.
Quelles langues sont prises en charge ?
Plus de 90 langues, détectées automatiquement : vous n'avez rien à régler avant de lancer l'enregistrement. Le français, l'allemand, l'italien et l'anglais donnent les meilleurs résultats.
Puis-je modifier la transcription et le compte rendu ?
Oui, entièrement. Vous pouvez corriger le texte, ajouter des notes et renommer les intervenants. Chaque modification crée une nouvelle version, et vous pouvez revenir en arrière à tout moment.
Comment notograph.ai reconnaît-il les intervenants ?
notograph.ai distingue chaque voix automatiquement. Si les participants se présentent en début de réunion, comme on le fait souvent, leurs noms apparaissent directement. Sinon, vous nommez chaque intervenant une fois après la réunion.
Y a-t-il une limite de durée ?
Aucune limite par réunion : une séance de trois heures est traitée comme une réunion de vingt minutes. Le plan gratuit comprend 120 minutes de transcription par mois, sans carte de crédit. Avec Plus, la transcription est illimitée, pour un prix fixe par personne et par mois.
Existe-t-il une application ?
Oui, sur iPhone et Android, et notograph.ai fonctionne aussi dans le navigateur. L'app sert d'enregistreur vocal pour vos réunions comme pour vos notes vocales. Elle enregistre même hors connexion, dans un train, un sous-sol ou sur un chantier, et envoie la réunion dès que le réseau revient. Tout se retrouve dans votre compte : enregistrée sur le téléphone, la réunion se relit sur l'ordinateur.
Comment transcrire un fichier audio ou vidéo en texte ?
Importez-le dans notograph.ai : MP3, WAV, M4A, MP4, OGG, WEBM, FLAC et la plupart des formats courants sont acceptés. Un enregistrement fait avec un dictaphone, un autre téléphone ou un outil de visio est transcrit en texte, puis résumé comme une réunion enregistrée dans l'app.
Comment enregistrer une réunion Teams, Zoom ou Meet ?
Deux possibilités. Pendant l'appel, lancez l'enregistrement dans l'app ou dans le navigateur. Après l'appel, importez le fichier enregistré par votre outil de visio. Dans les deux cas, vous recevez la transcription et le compte rendu, sans robot dans la réunion.
Un collègue peut-il me partager une réunion ?
Oui. Vous n'étiez pas à la réunion ? Elle vous attend dans votre compte, avec la transcription et le compte rendu, et vous la retrouvez avec vos propres réunions. Celui qui partage choisit votre niveau d'accès : lecture, écoute ou téléchargement.
Ai-je le droit d'enregistrer une réunion ?
Oui, si les participants le savent et sont d'accord. En Suisse, enregistrer une conversation sans le consentement des personnes présentes est interdit. Annoncez simplement l'enregistrement en début de réunion : la plupart des participants apprécient d'avoir ensuite un compte rendu fidèle.
notograph.ai peut-il rédiger le procès-verbal d'une assemblée générale ou d'un conseil d'administration ?
Oui. notograph.ai enregistre la séance, la transcrit et rédige un projet de procès-verbal, que le secrétaire de séance relit et valide avant approbation. Les enregistrements restent sur nos serveurs en Suisse.
Peut-on l'utiliser pour les séances d'un conseil communal ou d'une commission ?
Oui. Les données sont hébergées en Suisse par 1SWISS1 SA, sans IA tierce, et l'offre Entreprise permet une installation sur les serveurs de la commune.
Quels types de réunions peut-on enregistrer ?
Toute réunion où l'on parle : conseils et assemblées, séances communales, séances de chantier, entretiens clients, RH ou juridiques, réunions d'équipe et de projet, ateliers, cours et interviews, y compris les séances bilingues. Les participants doivent en être informés.